Misión del cargo.-
Atender los requerimientos tanto de alumnos como de profesores en cuanto a temas relacionados con la docencia al interior de la carrera en la que se desempeñan, para contribuir con el desarrollo de los procesos administrativo-docentes al interior de la Unidad.
Funciones a desempeñar:
- Realizar labores de atención de consultas y requerimientos de documentación, a través de correo electrónico, vía telefónica o presencial, de alumnos y profesores en temas de docencia.
- Apoyar la programación de docencia en la creación de cursos a partir de las herramientas determinadas por la Universidad como también el ingreso de profesores a plataforma y coordinación de espacios físicos.
- Realizar tramitación y gestión de toda la documentación e información referente a prácticas profesionales.
- Recibir e informar las resoluciones de Jefatura de Docencia en cuanto a justificaciones de inasistencias y situaciones especiales.
- Realizar tareas de preparación, impresión y fotocopiado de material docente utilizado en clases.
- Organizar y mantener disponibles los archivos e historiales académicos utilizados por la docencia.
- Coordinar agenda del jefe de Docencia y colaborar en procesos generales de la Escuela.
- Realizar el control y administración de la correspondencia emitida y recibida, tanto en forma física como electrónica.
Requisitos
- Estudios formales en secretariado (deseable)
- Manejo Office nivel intermedio (deseable)
- Experiencia formal en labores de secretariado de al menos 2 años (excluyente)
Presentación de Antecedentes y Plazos
Inicio del Concurso: 19/05/2023
Cierre del Concurso: 25/05/2023
Las personas interesadas deberán enviar Carta de Presentación, junto con currículum vitae actualizado, al correo electrónico postulaciones.drhs@pucv.cl, indicando en el asunto el N° de Concurso al cual postula. Cada documento enviado debe venir con el nombre del profesional y nombre del documento (Ej: Juan Pérez Pérez - Currículum Vitae) hasta el día de cierre del concurso.
El formato de la carta de presentación puede ser solicitado vía correo electrónico a la dirección indicada en el párrafo anterior o descargado de la página web de la Universidad.
Para mayor información, revisar: https://www.pucv.cl/pucv/site/edic/base/port/concursos_externos.html
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